Distribuidora de Tubos: como escolher fornecedor que cumpre prazo

Encontrar uma distribuidora de tubos que cumpra os prazos de entrega é essencial. Afinal, não basta encontrar produtos com boas especificações e preços competitivos se os materiais não chegam ao canteiro ou à unidade industrial no momento necessário. 

Diante disso, nesse artigo, iremos mostrar como escolher uma distribuidora que possua essa qualidade. Confira.

Por que o prazo de entrega é tão importante?

O cronograma de uma obra ou operação industrial depende da disponibilidade dos materiais necessários para cada etapa. 

Logo, no momento em que determinado componente não chega no período previsto, atividades que dependem dele podem ser adiadas, fazendo com que equipes e equipamentos permaneçam parados. 

No caso dos tubos, esse problema pode ser ainda mais relevante quando eles fazem parte de sistemas de condução, instalações industriais, estruturas ou outras etapas que precisam ser executadas em sequência.

Como verificar se a distribuidora realmente cumpre o prazo? 

Mas, afinal, como verificar se uma distribuidora de tubos realmente cumpre com o prazo estabelecido? Veja dicas: 

Pesquise avaliações e referências de outros clientes

Antes de fechar um pedido, procure conhecer a experiência de outras empresas que já compraram da distribuidora. Avaliações, depoimentos e referências comerciais, por exemplo, podem ajudar a entender se os prazos informados costumam ser cumpridos na prática.

Solicite um prazo de entrega detalhado

Não considere apenas uma informação genérica como “entrega rápida”. O ideal é solicitar uma previsão clara, considerando o período necessário para separação, faturamento, expedição e transporte dos materiais.

Com essas informações, fica mais fácil comparar fornecedores e verificar se a previsão apresentada é compatível com o cronograma da obra ou da operação industrial.

Verifique como funciona o acompanhamento do pedido

Uma distribuidora organizada deve conseguir informar ao cliente em qual etapa está o pedido. Mais precisamente, ela precisa mostrar se o material já foi separado, faturado, expedido ou está em transporte. Isso permite identificar possíveis atrasos com antecedência. 

Faça um pedido de teste antes de uma compra maior

Quando ainda não existe relacionamento com a distribuidora, uma alternativa é realizar um pedido menor antes de contratar um fornecimento de grande volume.

Claro que o desempenho nesse primeiro pedido não garante que todas as entregas futuras ocorrerão da mesma maneira, mas pode fornecer informações importantes para decidir se vale a pena estabelecer uma parceria comercial mais duradoura. 

Verifique a capacidade de atendimento em períodos de alta demanda

Uma distribuidora pode cumprir normalmente seus prazos em períodos de demanda regular, mas apresentar dificuldades quando há aumento significativo nos pedidos. 

Logo, também é interessante entender como a empresa lida com períodos de maior movimentação.

Pergunte sobre o que acontece em caso de atraso

Antes de fechar a compra, também é importante saber como a distribuidora procede quando ocorre algum imprevisto

Essa conversa ajuda a entender o nível de suporte oferecido pelo fornecedor e pode fazer diferença caso o pior dos cenários realmente aconteça. 

Avalie a capacidade de atender entregas programadas

Alguns projetos não precisam receber todos os materiais de uma única vez. Nesses casos, pode ser interessante verificar se a distribuidora consegue trabalhar com entregas programadas conforme o avanço da obra.

Isso facilita o armazenamento no canteiro e permite que os materiais sejam recebidos próximos do período em que serão utilizados.

Considere a distância entre o estoque e o local da obra

Por fim, confira a distância entre o ponto de armazenamento dos materiais e o destino da entrega

Assim, quanto maior for o período gasto ou mais complexa for a rota, mais importante se torna confirmar antecipadamente as condições de transporte. 

Quais tipos de projetos mais dependem de entregas dentro do prazo? 

Praticamente toda obra depende de um abastecimento organizado de materiais, mas alguns projetos são ainda mais sensíveis a atrasos na entrega de tubos e outros componentes:

Obras industriais

Um estudo publicado na Procedia Engineering, em 2017, analisou a cadeia de suprimentos de projetos de construção industrial nos Estados Unidos, com foco em aço estrutural e pipe spools. 

O levantamento encontrou problemas de disponibilidade, peças faltantes ou defeituosas correspondendo a 22% para aço estrutural e 18% para pipe spools. Algo que mostra o quão importante é a gestão dos materiais.

Projetos de transportes

Nesse tipo de infraestrutura, o cronograma costuma estar diretamente relacionado aos custos de execução. 

Ponto que é reforçado por meio de outra pesquisa americana feita em 2013 pela Transport Reviews com 258 projetos de transporte (ferrovias, pontes, túneis e rodovias). Ela identificou uma relação significativa entre a duração da implementação e a elevação dos custos, mostrando a importância de controlar etapas que podem afetar o andamento do projeto. 

Manutenções e paradas programadas 

Em manutenções e paradas programadas, a disponibilidade dos materiais também precisa estar o mais alinhada possível à janela definida para execução dos serviços. 

Não à toa, um estudo do International Journal of Production Economics em 2022  sobre gestão de suprimentos em projetos EPC destacam que atrasos no fornecimento de materiais podem contribuir para problemas de cronograma, custos adicionais e perda de produtividade. 

Quais são as causas mais comuns de atrasos na entrega de tubos?

No que se refere aos motivos dos tubos atrasarem, existem algumas causas que acabam sendo bastante frequentes:

Problemas de transporte e logística

Mesmo quando os tubos estão disponíveis, dificuldades no transporte podem impedir que a carga chegue ao destino no período planejado. 

Falta de veículos, problemas de rota, dificuldades de acesso ao local da obra ou até necessidade de transporte de grandes volumes são exemplos de situações que podem interferir na entrega.

Falhas no planejamento do pedido 

Uma pesquisa da Universidade King Fahd sobre atrasos na entrega de materiais identificou a emissão tardia do pedido de compra entre os principais fatores associados aos atrasos. 

O mesmo estudo apontou ainda problemas como aprovação tardia dos materiais e de desenhos técnicos.

Problemas na documentação do pedido 

Informações incompletas no pedido, divergências cadastrais, falta de aprovação interna ou problemas na documentação necessária para faturamento são outros quesitos que podem impedir que a mercadoria seja liberada. 

Falta de integração entre setores da distribuidora 

Um pedido pode passar por vendas, estoque, faturamento, expedição e transporte antes de chegar ao cliente. Dessa forma, quando as informações não circulam adequadamente entre essas etapas, aumentam as chances de erros e atrasos.

Inclusive, de acordo com artigo da revista Construction Innovation em 2021, a visibilidade dos materiais em projetos industriais é essencial.

Quais são outros fatores para avaliar em uma distribuidora de tubos?

Além de cumprir com o prazo de entrega, é recomendável conferir se a distribuidora em questão possui:

Disponibilidade de estoque

Uma distribuidora com boa disponibilidade de estoque consegue atender aos pedidos com mais agilidade, sem depender exclusivamente de novos fornecimentos para separar os materiais. 

Variedade de produtos

A variedade do catálogo também deve ser considerada, principalmente quando o projeto exige diferentes tipos de tubos e componentes. Afinal, uma distribuidora de tubos que trabalha com uma linha ampla pode facilitar a aquisição de vários itens em um mesmo pedido.

Capacidade logística

A capacidade logística influencia diretamente o cumprimento dos prazos. Portanto, é importante entender como a distribuidora realiza a separação, expedição e transporte dos produtos até o destino.

Comunicação com o cliente

O  cliente deve conseguir esclarecer dúvidas sobre especificações, condições comerciais e andamento do pedido com facilidade. Especialmente porque uma comunicação eficaz facilita todo o processo de compra, desde o orçamento até a entrega 

Qualidade e procedência dos materiais

Também não adianta receber os materiais dentro do prazo se eles não apresentam as características necessárias para a aplicação. Por isso, a qualidade e a procedência dos tubos, conexões, válvulas e demais componentes também precisam fazer parte do processo avaliatório.

Flexibilidade para atender diferentes demandas

Durante uma obra, alterações de quantidade, especificações ou prazos podem acontecer. Nesse cenário, uma distribuidora que consegue adaptar o atendimento a diferentes necessidades pode oferecer uma vantagem importante para o cliente. 

Clareza nas condições comerciais

Por fim, vale ressaltar que todas as condições da compra (valores, quantidades e afins) devem estar claramente estabelecidas antes do fechamento do pedido. Dessa maneira, a relação com o fornecedor se torna mais previsível e segura para ambas as partes. 

Tubos ABC: uma distribuidora preparada para atender no seu prazo 

Falando em distribuidora de tubos de qualidade, a Tubos ABC  possui todos os pré-requisitos citados anteriormente e consegue atender às necessidades de diferentes projetos da construção civil e da indústria. Portanto, não perca tempo e entre em contato.